校長辦公室

校長辦公室 簡介

校長辦公室是校長對學校實施行政管理的綜合性協調職能部門,對內負責處理學校綜合行政事務以及組織協調校內各部門間合作;對外作為學校的聯絡窗口,加強學校與各界的聯繫,致力維護及提升大學形象。其主要職能包括:協調處理校領導行政事務,協調大學新聞發佈及公關接待事務,組織策劃學校重大活動,處理校董會及大學基金會日常工作等。

 

職能與工作範疇

日常事務性工作

  • 負責在大學章程框架下,完善地制定大學規章制度並規範執行與實施;
  • 協助校長、副校長及其他大學領導處理相關工作,並根據要求督辦有關事項;
  • 負責擬定學校工作規劃、計劃、決議、領導工作報告等重要文件;
  • 負責上級下發的公文、對外公函、校內請示及相關報告的處理及落實;
  • 負責與大學相關文件的整理、歸檔、保存工作;
  • 負責校長辦公室會議及校長主持之工作會議的籌備、記錄、督辦及反饋;
  • 負責處理與大學相關的法律法規及合同協議管理工作;
  • 負責學校重大活動的籌備、督辦與落實;
  • 負責學校的外聯和綜合公關工作,安排來信來訪的接待、協調、處理;
  • 負責編制信息刊物,及時發佈大學重大新聞及最新資訊。

 

協調性工作

  • 對內與大學基金會、校董會等學校機構、各部門的聯繫;
  • 對外加強與社會的聯繫與合作,加強學校與澳門政府、本澳兄弟院校及其他教育機構的溝通;
  • 加強大學與兩岸四地及國際高校、相關教育機構的交流與合作;
  • 緊密大學與兩岸四地媒體的關係,推進大學形象對外宣傳工作。

 

辦公時間
星期一至五:早上 09:00 至 下午 12:45 / 下午 13:45 至 晚上 18:00
星期六、星期日及公衆假期休息

 

聯繫方式:

校長辦公室主任:陳俊拔

電話 : 28781698

電郵:robertchan@cityu.mo

傳真:28755717